Det är viktigt för oss att rekryteringsprocessen är tydlig, transparent och respektfull för dig som kandidat. Här kan du läsa om rekryteringens olika steg och vad du kan förvänta dig när du söker jobb hos oss.
När du söker ett jobb hos oss
Du ansöker till våra lediga jobb via vårt digitala rekryteringssystem Varbi. Länk till ansökan finns i respektive jobbannons. Där hittar du också information om tjänsten, vilka kvalifikationer som krävs och vilka ansökningshandlingar som ska bifogas.
För att ansöka fyller du i webbformuläret, svarar på eventuella kompletterande frågor och laddar upp ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, så du behöver inte bifoga något sådant.
Du kan skicka in din ansökan fram till klockan 24.00 på sista ansökningsdagen. När din ansökan har registrerats får du en automatisk bekräftelse via mejl.
Om du har skyddade personuppgifter
Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till i annonsen
Urval
När ansökningstiden har gått ut gör vi ett första urval. Där bedömer vi kandidaternas förtjänst och skicklighet i förhållande till tjänstens kravprofil. Där ingår bland annat utbildning, erfarenhet och andra kvalifikationer som är viktiga för tjänsten. De urvalsfrågor du besvarar i ansökan är en del av denna bedömning.
De kandidater som bäst matchar kravprofilen går vidare till nästa steg i rekryteringsprocessen och blir kontaktade av oss, oftast via mejl.
Tester
För att hitta rätt kompetens till rätt jobb använder vi ofta arbetspsykologiska tester tidigt i rekryteringsprocessen. Testerna hjälper oss att göra en objektiv och jämförbar bedömning av kandidaternas förutsättningar för rollen. Beroende på tjänst kan testerna mäta exempelvis problemlösningsförmåga, personliga egenskaper eller andra kompetenser som är relevanta för arbetet. I vissa rekryteringar kan även arbetsprov eller en kortare telefonintervju ingå.
Intervju
Om du går vidare i rekryteringsprocessen blir du inbjuden till en intervju. Första intervjun genomförs vanligtvis digitalt av rekryterande chefen tillsammans med en hr-specialist.
Vi använder kompetensbaserade intervjuer, vilket innebär att frågorna utgår från de kompetenser, egenskaper och förmågor som är viktiga för tjänsten. Du kan därför få beskriva konkreta situationer från ditt arbetsliv där du har använt dessa kompetenser, hur du agerade och vilket resultat det ledde till.
Efter en andra intervju kan vi be dig att ladda upp betyg, examensbevis eller andra handlingar som styrker dina kvalifikationer. Har du en utländsk utbildning kan vi behöva ett utlåtande från Universitets- och högskolerådet (UHR) som visar hur utbildningen motsvarar det svenska utbildningssystemet.
Referenser
Om du är en av de kandidater som går längst i rekryteringsprocessen kommer vi att be om referenser. Referenstagningen är en viktig del av vår samlade bedömning och genomförs vanligtvis i slutet av processen.
Säkerhetsskydd och krigsplacering
Vissa av våra tjänster omfattas av säkerhetsskydd. Om du söker en sådan tjänst kan rekryteringsprocessen innehålla en säkerhetsprövning, som i vissa fall även inkluderar registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagstiftningen. För vissa befattningar är svenskt medborgarskap ett krav, enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585).
Då vi är en beredskapsmyndighet och en del i totalförsvaret kommer du som har en tillsvidareanställning även ha en krigsplacering. Det innebär att du kan komma att tjänstgöra hos oss vid höjd beredskap eller andra särskilda samhällssituationer. Syftet är att säkerställa att viktiga samhällsfunktioner kan upprätthållas även under extraordinära förhållanden. Krigsplacerin gen påverkar inte ditt arbete eller dina anställningsvillkor i fredstid.
Återkoppling
När intervjuer, tester och referenstagning är genomförda gör vi en slutlig bedömning. Om du är den kandidat som bäst matchar tjänsten kontaktar vi dig med ett erbjudande om anställning.
Vi strävar efter att ge löpande återkoppling under rekryteringsprocessen. När beslut har fattats om vilka kandidater som går vidare till nästa steg informerar vi berörda kandidater så snart som möjligt.
Hur lång tid en rekrytering tar varierar beroende på tjänst och antal sökande. I de flesta fall är rekryteringen avslutad inom cirka två månader efter sista ansökningsdag, men vissa processer kan ta längre tid.
Välkommen till oss!
När det är klart att du ska börja hos oss skickar vi ditt anställningsbeslut med post. Beslutet motsvarar ett anställningsavtal och behöver inte skrivas under.
Du får också tillgång till vår välkomstsida, där vi har samlat information som hjälper dig att förbereda dig inför din första tid hos oss. Där hittar du bland annat en hälsning från vår generaldirektör och praktisk information om att vara ny medarbetare hos oss.
